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为进一步加强档案资源体系建设,丰富馆藏资源,确保档案的齐全完整、安全保管和有效利用、推进档案数字化进程,更好地为社会提供服务,近日,郊区档案馆全力推进2024年档案接收进馆工作,档案接收年限为2018年——2022年。

深入调查摸清底数。在档案接收工作启动前,结合档案年报的填报工作,统计待移交档案数量及排架长度,为档案接收预留足够柜架空间。同时,根据上年度进馆情况,实地走访部分乡镇机关和区直单位,了解档案保管现状,对档案移交工作中存在的困难和问题进行协调解决,确保档案接收工作规范、有效进行。
科学统筹安排部署。依据《郊区档案馆2024年度档案接收进馆工作计划》,加强档案移交进馆工作的组织领导,成立档案接收指导工作领导小组,明确接收范围、标准、程序。不定期召开档案接收指导小组工作会议,及时解决接收工作中存在的问题,确保档案接收质量。

强化指导明确标准。为确保档案接收工作的顺利进行,郊区档案馆积极与各移交单位沟通,通过开展档案接收工作指导,对档案接收的流程、各类档案的接收规范及数字化成果进馆要求等进行全面的讲解,进一步统一标准,明确要求,为档案有序、按时接收打下扎实的基础。
截至目前,郊区档案馆已接收完成区委组织部、区人大、区交通局等23个区直单位,7个乡镇、3个街道办的单位文书档案11261件,死亡干部人事档案121件。下一步,郊区档案馆将不断强化资源体系建设,优化馆藏资源结构,科学组织、积极作为,不断提高为民服务能力和服务水平。 |